Aspirantes que se pierden en el embudo
Llegan por redes, preguntan por WhatsApp, no reciben respuesta a tiempo y se inscriben en la institución de al lado. Se pierden meses de marketing en horas de demora.
Educación
Admisiones, retención y comunicación — sin saturar al equipo académico
Atender a 1,000 aspirantes, dar seguimiento a 5,000 padres y monitorear riesgo de deserción es imposible manualmente. Lo automatizamos para que tu equipo se enfoque en lo pedagógico.
El problema real
La operación educativa moderna
Las instituciones educativas — desde escuelas privadas hasta universidades — enfrentan el mismo cuello de botella: la operación administrativa creció exponencialmente, mientras el equipo se mantiene del mismo tamaño.
Comunicación con padres que satura
Avisos, justificantes, dudas, citas con maestros — todo llega al teléfono de coordinación. Las cosas importantes se mezclan con las triviales.
Riesgo de deserción que se detecta tarde
Cuando el alumno deja de asistir o sus calificaciones caen, el sistema lo detecta — pero la intervención llega cuando ya tomó la decisión de irse.
Cómo aplicamos
Soluciones que aplican
WhatsApp
Aspirantes atendidos 24/7
Respuesta inmediata con info de programas, costos, requisitos. Agendamiento de citas con admisiones desde el chat.
Ver soluciónComercial
Pipeline de admisiones
Seguimiento por etapa (interés → solicitud → examen → inscripción), con cadencias y reactivación de aspirantes dormidos.
Ver soluciónProcesos
Comunicación con padres
Avisos académicos automatizados, recordatorios de pagos, agendamiento de citas tutor-padre con calendario real.
Ver soluciónIntegración
Conectado a tu SIS
Sobre tu sistema académico actual — Banner, PowerSchool, propietarios. Sin migrar, sin reemplazar.
Ver soluciónCasos típicos
Casos de uso típicos
Embudo de admisiones automatizado
De primer interés a inscripción confirmada, con seguimiento contextual y métricas por fuente.
Recordatorios de pago y avisos académicos
Comunicación segmentada a padres por grado, materia o situación específica.
Detección temprana de riesgo
Cruce de asistencia, calificaciones y participación. Alertas tempranas a tutores académicos.
¿Tu institución está perdiendo aspirantes en el embudo?
Eso es lo primero que medimos. Una sesión sin costo de 45 minutos para entender tu flujo de admisiones y mostrarte dónde se está perdiendo más matrícula.
Sin costo. Sin compromiso. Con enfoque diagnóstico.
Preguntas frecuentes
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¿Aplica para escuelas K-12 o solo universidades?
Para ambas. Los flujos son distintos (admisión universitaria vs. inscripción anual K-12, comunicación a alumnos adultos vs. padres de familia), pero los principios y stack son los mismos.
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¿Cómo manejan datos de menores de edad?
Con consentimiento explícito de padres o tutores, datos cifrados, acceso por mínimo privilegio. Cumplimos con LFPDPPP (México) y prácticas equivalentes.
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¿Pueden integrar con Google Classroom, Moodle, Canvas?
Sí. Las plataformas LMS modernas exponen APIs robustas. La integración con SIS suele ser más compleja — la evaluamos en el diagnóstico.