Agendamiento por teléfono que satura
Una recepcionista contesta 80 llamadas al día, mitad para agendar, mitad para confirmar o reagendar. Las llamadas se pierden, el calendario se duplica, los pacientes se enojan.
Hospitales y clínicas
Agendamiento, recordatorios, triage inicial y coordinación entre áreas operando solos. Tu equipo de admisión, enfermería y consulta se concentra en lo que realmente requiere su criterio.
El problema real
Los problemas operativos en hospitales y clínicas medianas se repiten con una consistencia incómoda. La tecnología existe — el reto suele ser cómo integrarla sin romper lo que ya funciona.
Una recepcionista contesta 80 llamadas al día, mitad para agendar, mitad para confirmar o reagendar. Las llamadas se pierden, el calendario se duplica, los pacientes se enojan.
Entre 15% y 30% de las citas se pierden por no-shows. Cada hueco cuesta turno médico, sala y tiempo de equipo — y rara vez se reagenda al instante.
Lo que admisión sabe del paciente, enfermería lo vuelve a preguntar. Lo que consulta indicó, farmacia lo confirma por teléfono. Cada handoff es una oportunidad de error.
Cómo aplicamos
No reemplazamos tu HIS ni tu sistema clínico — nos integramos. Lo que automatizamos es la capa operativa: contacto con pacientes, coordinación interna, registros y seguimientos.
Pacientes agendan, reagendan y confirman por WhatsApp con calendario en vivo. Recordatorios automáticos a 48h y 2h antes de la cita.
Ver soluciónUn agente inicial captura motivo de consulta, antecedentes relevantes y síntomas — con escalación inmediata cuando detecta urgencia.
Ver soluciónAdmisión → consulta → laboratorio → farmacia con handoff automático. El paciente y cada área saben dónde está el caso.
Ver soluciónSobre los sistemas que ya usas (HIS, EHR, Cliniweb, Medisoft, sistemas propietarios). Sin migrar nada.
Ver soluciónCasos típicos
Reduce no-shows entre 30% y 50% con confirmación por WhatsApp y reagendamiento sin pasar por recepción.
El paciente llega con historial clínico, alergias y motivo ya capturados. La consulta empieza en el problema, no en el formato.
Check-ins automáticos a 24h, 7 días y 30 días con escalación clínica si el paciente reporta algo fuera de rango.
Agenda una sesión sin costo. Analizamos tu flujo actual de admisión, consulta y seguimiento — y te decimos qué se puede automatizar primero, respetando privacidad y normativa.
Sin costo. Sin compromiso. Con enfoque diagnóstico.
Diseñamos con privacidad por defecto: datos sensibles cifrados en tránsito y reposo, acceso por mínimo privilegio, registros de auditoría completos. Cumplimos con NOM-024 y prácticas equivalentes a HIPAA.
Sí. Trabajamos con APIs cuando existen, y con conectores intermedios cuando no. La mayoría de los HIS — incluso los antiguos — exponen alguna forma de integración. Lo evaluamos en el diagnóstico.
No, y por diseño no debe. Los agentes hacen triage, captura de información y coordinación. Cualquier valoración clínica queda en manos del equipo médico, con el contexto ya estructurado.